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Etiqueta de volumes pelo XML da NF-e

Uma etiqueta para cada caixa da nota (Volume 1/3, 2/3…), com destinatário, CEP grande, nota, peso e código de barras da chave.

Etiqueta de volumes pelo XML da NF-e online e grátis

Quando a nota sai com 3, 10 ou 40 caixas, cada uma precisa de uma etiqueta para a transportadora saber para quem é e conferir se nada ficou para trás. Escrever à mão demora e gera erro. Aqui você envia o XML da NF-e e recebe uma etiqueta para cada volume, já numerada: Volume 1/3, 2/3, 3/3.

A quantidade de volumes, a espécie (caixa, palete, fardo) e o peso bruto são lidos do próprio XML. Cada etiqueta traz o destinatário com endereço completo e o CEP em letra grande, a cidade, o número e a série da nota, o pedido do cliente (quando está na nota), a transportadora, o remetente e o código de barras da chave de acesso, que o conferente pode bipar.

Escolha 10×15 cm ou 10×10 cm para impressora térmica, ou A4 com 4 etiquetas por folha para imprimir em impressora comum e recortar. Envie várias notas ou um ZIP e tudo sai em um único PDF, na ordem das notas. Os XMLs são apagados do servidor em até 1 hora.

Quando usar

  • Identificar cada caixa de uma venda para outra empresa (B2B) antes da coleta
  • Numerar os volumes (1/5, 2/5…) para a transportadora conferir na entrega
  • Imprimir as etiquetas do dia na térmica 10×15 junto com o DANFE
  • Etiquetar paletes e fardos com o código de barras da nota

Veja o passo a passo completo ↓

Perguntas frequentes

De onde vem a quantidade de etiquetas?

Do campo de volumes do XML (quantidade de volumes, no grupo de transporte). Se a nota tem 4 volumes, saem 4 etiquetas. Se a nota foi emitida sem volumes, sai 1 etiqueta e aparece um aviso.

O peso que aparece é de cada caixa?

Não. A nota informa o peso bruto total, então a etiqueta mostra o peso bruto da NF. A nota não diz quanto pesa cada caixa.

Substitui a etiqueta dos Correios ou do Mercado Envios?

Não. A etiqueta de envio com código de rastreio vem do marketplace ou dos Correios. Esta é a etiqueta de identificação de volumes, usada com transportadoras e em vendas entre empresas.

Que impressora eu uso?

Para 10×15 ou 10×10, impressora térmica de etiquetas (Zebra, Elgin, Argox e outras), com o PDF em tamanho real. Para A4, qualquer impressora comum: são 4 etiquetas por folha, com linha de corte.

Quantas notas posso enviar de uma vez?

No plano grátis, até 10 XMLs por vez (também dentro do ZIP). No Pro, até 200.

É grátis?

Sim. Etiqueta de volumes pelo XML da NF-e é grátis. O plano Pro tira os limites e os anúncios.

Meus arquivos ficam seguros?

Os arquivos são enviados por conexão criptografada e apagados automaticamente do servidor em até 1 hora. Ninguém acessa seus documentos.

Funciona no celular?

Sim. O Convertajá funciona no navegador do celular, do tablet e do computador, sem instalar aplicativo.

Como fazer etiqueta de volumes pelo XML da nota

Para fazer as etiquetas de volumes, envie os XMLs das notas para a Etiqueta de volumes, escolha o tamanho (10×15, 10×10 ou A4) e clique em "Gerar etiquetas". Sai uma etiqueta por caixa, numerada como Volume 1/3, 2/3, 3/3.

  1. 1

    Baixe os XMLs

    No emissor de NF-e ou ERP, baixe os XMLs das notas que vão sair, soltos ou em ZIP.

  2. 2

    Envie os arquivos

    Arraste os XMLs ou o ZIP para "Arraste seus arquivos aqui".

  3. 3

    Escolha o tamanho

    Em "Tamanho da etiqueta", escolha "10×15 cm" ou "10×10 cm" para impressora térmica, ou "A4 (4 por folha)" para impressora comum.

  4. 4

    Gere e imprima

    Clique em "Gerar etiquetas" e imprima o PDF em tamanho real (100%), sem ajustar à página.

Dicas

  • Confira se a nota foi emitida com a quantidade certa de volumes: é ela que define quantas etiquetas saem.
  • Cole a etiqueta na lateral maior da caixa, longe de dobras e fitas, para o código de barras ser lido.
  • Use o Romaneio de coleta para entregar à transportadora a lista das notas e volumes do dia.

Outras formas de fazer

Emissor ou ERP: Alguns sistemas imprimem etiqueta de volume junto com a nota; a ferramenta é útil quando você só tem os XMLs.

Etiquetas adesivas A4: Para etiquetas com texto livre, use as Etiquetas adesivas A4 e Carta.

Problemas comuns

Saiu só 1 etiqueta

A nota foi emitida sem a quantidade de volumes. Corrija o cadastro no emissor para as próximas notas.

A etiqueta saiu pequena ou cortada

Na impressão, escolha tamanho real (100%) e o papel do tamanho da etiqueta, sem "ajustar à página".

Por Equipe Convertajá · atualizado em 15/10/2026