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Lista de separação (picking) pelo XML da NF-e

Envie os XMLs das vendas do dia e receba a lista de produtos somados por SKU para separar no estoque, com caixa para marcar.

Lista de separação (picking) pelo XML da NF-e online e grátis

Em dia de muitas vendas, separar pedido por pedido faz você ir ao mesmo lugar do estoque várias vezes. A lista de separação junta todos os itens das notas do dia e soma as quantidades de cada produto: você pega 7 camisetas pretas M de uma vez, em vez de 2 aqui, 1 ali e 4 depois.

Envie os XMLs das NF-e (ou um ZIP com eles). A ferramenta lê código (SKU), código de barras (EAN), descrição, unidade e quantidade de cada item e monta um PDF para imprimir, com uma caixa para marcar ao lado de cada linha. Produtos iguais podem ser juntados pelo código, pelo EAN ou pela descrição, e a lista sai em ordem de código, de descrição ou de maior quantidade.

Depois da lista geral vem o resumo por pedido, com o que vai em cada pacote, para embalar sem erro. Se quiser, a mesma lista sai também em planilha Excel. Unidades diferentes (UN, CX, KG) do mesmo produto ficam em linhas separadas, para não somar caixa com unidade. Os XMLs são apagados do servidor em até 1 hora.

Quando usar

  • Separar de uma vez os produtos das vendas do dia no Mercado Livre, Shopee, Amazon e Magalu
  • Imprimir a lista para o estoquista marcar o que já pegou
  • Conferir quantos itens de cada SKU saem antes de fechar o lote
  • Embalar pedido por pedido com o resumo do que vai em cada pacote

Veja o passo a passo completo ↓

Perguntas frequentes

De onde tiro os XMLs das notas?

Do seu emissor de NF-e ou ERP (Bling, Tiny, Olist, o emissor da SEFAZ e outros), que permite baixar os XMLs das notas do dia, um a um ou em ZIP.

Junta pelo código ou pelo EAN?

Você escolhe. Pelo código (SKU) é o padrão. Pelo EAN, produtos com o mesmo código de barras ficam juntos mesmo que o SKU mude entre as notas. Pela descrição, junta itens com o mesmo nome.

Quantas notas posso enviar de uma vez?

No plano grátis, até 10 XMLs por vez (também dentro do ZIP). No Pro, até 200.

Notas canceladas entram na lista?

A ferramenta não consulta a SEFAZ: ela usa os XMLs que você envia. Não inclua notas canceladas ou devolvidas. Arquivos de evento, como o de cancelamento, são ignorados.

É grátis?

Sim. Lista de separação (picking) pelo XML da NF-e é grátis. O plano Pro tira os limites e os anúncios.

Meus arquivos ficam seguros?

Os arquivos são enviados por conexão criptografada e apagados automaticamente do servidor em até 1 hora. Ninguém acessa seus documentos.

Funciona no celular?

Sim. O Convertajá funciona no navegador do celular, do tablet e do computador, sem instalar aplicativo.

Como fazer a lista de separação de pedidos pelo XML

Para montar a lista de separação, envie os XMLs das notas do dia (ou um ZIP) para a Lista de separação, escolha como juntar os produtos iguais e clique em "Gerar lista de separação". O PDF traz cada produto com a quantidade somada e uma caixa para marcar.

  1. 1

    Baixe os XMLs das vendas

    No seu emissor de NF-e ou ERP, exporte os XMLs das notas que vão sair hoje, soltos ou em ZIP.

  2. 2

    Envie os arquivos

    Arraste os XMLs ou o ZIP para "Arraste seus arquivos aqui".

  3. 3

    Escolha como juntar e ordenar

    Em "Juntar os produtos iguais por", escolha "Código (SKU)", "Código de barras (EAN)" ou "Descrição". Em "Ordem da lista", escolha por código, por descrição ou pela maior quantidade.

  4. 4

    Gere e imprima

    Deixe marcado "Resumo por pedido" para embalar depois, marque "Planilha Excel" se quiser a lista também em planilha e clique em "Gerar lista de separação".

Dicas

  • Ordene por código se o estoque é organizado pelo SKU; assim a lista segue a ordem das prateleiras.
  • Use a Conferência de expedição para bipar cada pedido antes de fechar a caixa.
  • No plano grátis, até 10 XMLs por vez; no Pro, até 200.

Outras formas de fazer

ERP ou hub de integração: Sistemas como ERPs e hubs de marketplace costumam ter relatório de separação; a ferramenta é útil quando você só tem os XMLs.

Planilha manual: O Notas fiscais (XML) para Excel lista todos os itens das notas, para você montar tabelas dinâmicas.

Problemas comuns

O mesmo produto apareceu em duas linhas

O código (SKU) ou a unidade é diferente entre as notas. Tente juntar pelo EAN ou pela descrição.

Faltaram notas na lista

Arquivos de evento (cancelamento, carta de correção) e XMLs repetidos são ignorados. Confira o aviso que aparece no resultado.

Por Equipe Convertajá · atualizado em 15/10/2026