Como colocar senha em PDF

Vai enviar um contrato, um holerite ou um documento com dados pessoais? Colocar senha no PDF garante que só quem souber a senha consiga abrir o arquivo, mesmo que o e-mail seja encaminhado por engano.

Passo a passo para proteger o PDF

1. Abra a ferramenta Proteger PDF.
2. Envie o PDF que você quer proteger.
3. Digite a senha de abertura. Use uma senha difícil de adivinhar.
4. Escolha as permissões: se quem abrir pode imprimir, copiar o texto ou editar.
5. Clique para proteger e baixe o arquivo.
6. Teste: abra o PDF baixado e confira se ele pede a senha.

A proteção usa criptografia AES de 256 bits. A senha é usada só para criptografar e é descartada junto com o arquivo, apagado do servidor em até 1 hora.

Senha de abertura x permissões

• Senha de abertura: sem ela, o arquivo não abre. É a proteção que realmente impede a leitura.
• Permissões: limitam o que dá para fazer depois de aberto, como imprimir ou copiar. Leitores de PDF comuns respeitam essas regras, mas elas não são uma barreira tão forte quanto a senha de abertura.

Para documentos realmente sigilosos, use sempre a senha de abertura.

Como enviar a senha com segurança

Não adianta proteger o PDF e mandar a senha no mesmo e-mail. Algumas boas práticas:

• envie a senha por outro canal, como mensagem ou ligação;
• combine uma senha com a pessoa antes;
• evite senhas óbvias, como datas de nascimento ou "123456".

Esqueci a senha. E agora?

Guarde a senha num lugar seguro, como um gerenciador de senhas. Uma criptografia forte existe justamente para que o arquivo não possa ser aberto sem ela.

Se você sabe a senha de um PDF seu e quer tirar a proteção, por exemplo para juntar com outros arquivos, use o Desbloquear PDF. Ele só serve para arquivos que você tem o direito de desbloquear.

Senha não é a única proteção

Às vezes o melhor é nem enviar o dado. Se o documento tem CPFs, endereços ou números de conta que a outra pessoa não precisa ver, apague essas informações com o Ocultar dados. Ele remove o conteúdo de vez, e não apenas cobre com uma tarja preta.

Quando usar

• holerites, informes de rendimentos e documentos de RH;
• contratos e propostas comerciais;
• exames, laudos e documentos pessoais;
• planilhas e relatórios internos exportados em PDF.

Vários arquivos com a mesma senha

Precisa proteger vários documentos de uma vez, como os holerites do mês? A ferramenta aceita vários PDFs juntos. Todos recebem a mesma senha e as mesmas permissões, e você baixa tudo de uma vez.

Se cada pessoa deve ter uma senha diferente, processe os arquivos separadamente.

Funciona no celular?

Sim. Abra o Proteger PDF no navegador do celular, escolha o arquivo no app Arquivos (iPhone) ou na pasta de downloads (Android) e siga os mesmos passos. Os leitores de PDF do celular também pedem a senha na hora de abrir.