convertajá

Romaneio de coleta pelo XML da NF-e

Relação das notas, volumes, pesos e valores para entregar à transportadora, com espaço para placa, motorista e assinaturas.

Romaneio de coleta pelo XML da NF-e online e grátis

Quando a transportadora passa para coletar, alguém precisa conferir quantas caixas estão saindo e de quais notas. O romaneio de coleta é essa lista: cada nota fiscal com destinatário, cidade, quantidade de volumes, peso e valor, os totais da carga e as assinaturas de quem entregou e de quem recebeu.

Envie os XMLs das notas que vão na coleta. Volumes (qVol), peso bruto, peso líquido e valor são lidos do próprio XML e somados. Informe a transportadora, a placa, o motorista e a data, ou deixe em branco para preencher à mão na hora. Se todas as notas indicam a mesma transportadora, o nome dela entra sozinho.

O PDF tem uma coluna para marcar cada nota conferida, espaço para ressalvas (caixa avariada, faltando ou recusada) e linhas de assinatura para o expedidor e o motorista. Imprima duas vias: uma fica com você como comprovante da entrega à transportadora. O romaneio não substitui a NF-e, o DANFE nem o CT-e.

Quando usar

  • Entregar a carga do dia para a transportadora com a lista de notas e volumes
  • Ter comprovante assinado de quantas caixas o motorista levou
  • Conferir peso e volumes totais antes da coleta
  • Registrar avarias ou volumes faltando no momento da coleta

Veja o passo a passo completo ↓

Perguntas frequentes

De onde vêm os volumes e o peso?

Do grupo de transporte do XML (quantidade de volumes, peso bruto e peso líquido). Se a nota foi emitida sem esses dados, a linha fica com um traço para você anotar à mão.

Posso escolher a ordem das notas?

Sim: por número da nota, por destinatário ou por cidade, o que facilita a conferência na hora de carregar.

O romaneio vale como documento fiscal?

Não. Ele é um controle entre você e a transportadora. O transporte continua acompanhado das notas fiscais (DANFE) e, quando for o caso, do CT-e emitido pela transportadora.

Quantas notas cabem em um romaneio?

No plano grátis, até 10 XMLs por vez. No Pro, até 200 notas no mesmo romaneio, em várias páginas, com os totais no final.

É grátis?

Sim. Romaneio de coleta pelo XML da NF-e é grátis. O plano Pro tira os limites e os anúncios.

Meus arquivos ficam seguros?

Os arquivos são enviados por conexão criptografada e apagados automaticamente do servidor em até 1 hora. Ninguém acessa seus documentos.

Funciona no celular?

Sim. O Convertajá funciona no navegador do celular, do tablet e do computador, sem instalar aplicativo.

Como fazer o romaneio de coleta para a transportadora

Para fazer o romaneio, envie os XMLs das notas que vão na coleta para o Romaneio de coleta, preencha transportadora, placa, data e motorista (ou deixe para preencher à mão) e clique em "Gerar romaneio". O PDF soma volumes, pesos e valores e traz as linhas de assinatura.

  1. 1

    Separe as notas da coleta

    Baixe do emissor os XMLs das notas que a transportadora vai levar, soltos ou em ZIP.

  2. 2

    Envie os arquivos

    Arraste os XMLs para "Arraste seus arquivos aqui".

  3. 3

    Preencha os dados do transporte

    Informe "Transportadora", "Placa do veículo", "Data da coleta" e "Motorista". Em branco, os campos saem com espaço para escrever à mão.

  4. 4

    Gere e imprima duas vias

    Escolha a ordem das notas, clique em "Gerar romaneio", imprima duas vias e colha a assinatura do motorista.

Dicas

  • Confira os volumes na hora: marque a coluna OK de cada nota conforme as caixas sobem no veículo.
  • Anote nas ressalvas qualquer caixa amassada, molhada ou faltando, antes de assinar.
  • Guarde a via assinada: ela comprova a entrega da carga à transportadora.

Outras formas de fazer

Sistema da transportadora: Algumas transportadoras geram o manifesto no portal delas; o romaneio próprio serve de conferência e comprovante seu.

ERP: Muitos ERPs emitem romaneio de expedição a partir dos pedidos.

Problemas comuns

Volumes e peso aparecem com traço

A nota foi emitida sem o grupo de volumes. Anote à mão ou corrija o cadastro no emissor para as próximas notas.

O nome da transportadora não apareceu

As notas indicam transportadoras diferentes ou nenhuma. Digite o nome no campo "Transportadora".

Por Equipe Convertajá · atualizado em 15/10/2026