Como deixar um PDF escaneado pesquisável com OCR

Você escaneou um documento, abriu o PDF e não consegue buscar nenhuma palavra nem copiar o texto? Isso acontece porque o scanner gera uma foto de cada página. Para o computador, ali não tem texto, só imagem.

O OCR (reconhecimento óptico de caracteres) resolve isso. Ele lê as letras da imagem e adiciona uma camada de texto invisível ao PDF. A página continua igual, mas agora dá para pesquisar e copiar.

Passo a passo

1. Abra a ferramenta OCR em PDF.
2. Envie o PDF escaneado.
3. Escolha o idioma do documento. Além de português e inglês, há espanhol, francês, alemão e italiano.
4. Clique para processar e aguarde. Documentos com muitas páginas levam mais tempo.
5. Baixe o PDF pesquisável e teste: use a busca do leitor de PDF para procurar uma palavra.

Como saber se o PDF precisa de OCR

Abra o arquivo e tente selecionar uma palavra. Se não der para selecionar, ou se a busca não encontra nada, o PDF é só imagem e precisa de OCR.

Para que serve depois

• Buscar nomes, números e cláusulas em contratos e processos longos.
• Copiar trechos sem precisar digitar de novo.
• Editar o texto: depois do OCR, converta com o PDF para Word. Veja o guia como transformar PDF em Word.
• Extrair só o texto em TXT ou Markdown com o PDF para texto.
• Acessibilidade: leitores de tela conseguem ler o documento em voz alta.

Como conseguir um resultado melhor

A qualidade do OCR depende muito da qualidade da imagem. Algumas dicas:

• escaneie com resolução adequada para texto. Imagens muito pequenas ou borradas geram erros;
• deixe a página reta. Se ficou de lado, gire antes com o Girar PDF;
• evite sombras, dobras e manchas;
• prefira documentos impressos. Letra de mão é bem mais difícil de reconhecer.

Mesmo com uma boa imagem, o OCR pode errar algumas letras, principalmente em fontes muito pequenas, tabelas complexas e carimbos. Revise trechos importantes, como números de documentos e valores.

O arquivo ficou maior?

O OCR adiciona a camada de texto, então o tamanho pode mudar um pouco. Se precisar de um arquivo leve, passe depois pelo Comprimir PDF.

Limites e segurança

OCR é uma ferramenta pesada. No plano grátis, você pode usar até 3 vezes por dia, com arquivos de até 50 MB. O processamento é automático, ninguém da equipe abre seus documentos, e eles são apagados do servidor em até 1 hora.

Vários documentos de uma vez

Precisa processar uma pilha de documentos escaneados? Envie vários PDFs juntos. Cada um é processado separadamente e você baixa todos no final. Lembre que, no plano grátis, cada uso conta no limite diário de ferramentas pesadas; no plano Pro, não há limite.

Escaneou com o celular?

Se as páginas são fotos tiradas com o celular, transforme-as primeiro em PDF com o Imagens para PDF e depois aplique o OCR. Veja como em como transformar foto em PDF no celular.