convertajá

Mala direta com modelo do Word

Junte um modelo .docx com {{campos}} e uma planilha: sai um documento para cada linha.

Mala direta com modelo do Word online e grátis

A mala direta junta um modelo de documento com uma lista de dados. Escreva o modelo no Word normalmente e, onde cada pessoa tem um dado diferente, coloque o nome da coluna entre chaves duplas, como {{nome}}, {{cpf}} ou {{valor}}. Depois envie o .docx junto com a planilha (.xlsx ou .csv), em que cada linha é um destinatário.

Escolha o resultado: um PDF por linha, prontos para mandar a cada pessoa; tudo em um único PDF, para imprimir de uma vez; ou arquivos do Word, se ainda for preciso editar algum. O nome de cada arquivo também pode usar os campos, como {{nome}}, para cada documento sair identificado.

A formatação do seu modelo é mantida: fontes, tabelas, cabeçalho, rodapé e logo. No plano grátis, a mala direta conta no limite de 3 usos por dia e aceita até 10 linhas por vez; o Pro e o Empresas não têm limite diário e aceitam planilhas maiores.

Quando usar

  • Contratos de prestação de serviço ou de locação com dados de cada cliente
  • Cartas, notificações e comunicados personalizados
  • Declarações e termos para vários funcionários ou alunos
  • Propostas com o nome e os valores de cada cliente

Como usar

  1. Envie seus arquivos (ou arraste para a área acima).
  2. Ajuste as opções, se quiser.
  3. Clique em "Gerar documentos" e baixe o resultado.

Perguntas frequentes

Como escrevo os campos no modelo?

Use o título da coluna da planilha entre chaves duplas, sem espaços extras, como {{nome}}. O texto precisa ser igual ao cabeçalho da coluna.

Um campo saiu em branco. Por quê?

Normalmente o nome no modelo não bate com o título da coluna, ou a célula está vazia. Confira acentos, maiúsculas e espaços.

Quantas linhas posso usar?

No plano grátis, até 10 linhas por vez e 3 usos por dia (mais 1 por dia para cada amigo indicado, até 13). No Pro e no Empresas, sem limite diário.

Preciso ter o Word instalado?

Não. Você só precisa do arquivo .docx; a geração dos documentos é feita no nosso servidor e os arquivos são apagados em até 1 hora.

É grátis?

Sim. Mala direta com modelo do Word é grátis até 3 vezes por dia no plano grátis. O plano Pro tira os limites e os anúncios.

Meus arquivos ficam seguros?

Os arquivos são enviados por conexão criptografada e apagados automaticamente do servidor em até 1 hora. Ninguém acessa seus documentos.

Funciona no celular?

Sim. O Convertajá funciona no navegador do celular, do tablet e do computador, sem instalar aplicativo.

Guias passo a passo