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Notas fiscais (XML) para Excel

Junte dezenas de XMLs de NF-e em uma planilha com notas, impostos e itens.

Notas fiscais (XML) para Excel online e grátis

Conferir dezenas de notas abrindo XML por XML toma a tarde inteira. Envie os XMLs, ou um ZIP com as notas do mês, e baixe uma planilha com as notas organizadas, com informações como número, data, emitente, destinatário, valores, impostos e os itens de cada nota.

Com tudo no Excel fica fácil somar, filtrar por fornecedor ou por período, montar tabela dinâmica e cruzar com o financeiro ou com o relatório do sistema. A planilha também abre no Google Planilhas e no LibreOffice.

A planilha é um apoio para conferência e análise. Ela não substitui a escrituração fiscal nem a consulta das notas na SEFAZ.

Quando usar

  • Conferir as notas de entrada antes de fechar o mês
  • Montar um relatório de compras por fornecedor
  • Mandar ao contador um resumo junto com os XMLs
  • Achar uma nota específica no meio de centenas de arquivos

Veja o passo a passo completo ↓

Perguntas frequentes

Como envio muitas notas de uma vez?

Compacte os XMLs em um arquivo ZIP e envie o ZIP. Também dá para selecionar vários XMLs soltos.

Os itens das notas aparecem?

Sim. Além do resumo de cada nota, a planilha traz os itens com seus valores, para análises por produto.

Isso substitui o sistema fiscal?

Não. É uma forma rápida de visualizar e analisar as notas. Escrituração e obrigações acessórias continuam no sistema contábil.

É grátis?

Sim. Notas fiscais (XML) para Excel é grátis. O plano Pro tira os limites e os anúncios.

Meus arquivos ficam seguros?

Os arquivos são enviados por conexão criptografada e apagados automaticamente do servidor em até 1 hora. Ninguém acessa seus documentos.

Funciona no celular?

Sim. O Convertajá funciona no navegador do celular, do tablet e do computador, sem instalar aplicativo.

Como passar XML de notas fiscais para Excel

Para transformar XMLs de NF-e em planilha, envie os arquivos .xml (ou um ZIP com as notas do mês) para o Notas fiscais (XML) para Excel e clique em "Gerar planilha". O arquivo traz uma aba com as notas, outra com os itens e outra com os totais por CFOP.

  1. 1

    Envie os XMLs

    Arraste vários arquivos .xml ou um ZIP para "Arraste seus arquivos aqui".

  2. 2

    Gere a planilha

    Clique em "Gerar planilha".

  3. 3

    Baixe e analise

    Toque em "Baixar arquivo". Use as abas “Notas”, “Itens” e “Por CFOP” para conferir valores, impostos e produtos.

Dicas

  • Mande o ZIP do mês inteiro de uma vez: a planilha consolida tudo.
  • Use filtros e tabelas dinâmicas no Excel para somar por fornecedor, NCM ou CFOP.
  • No plano grátis, até 10 XMLs por vez; no Pro, até 200.

Outras formas de fazer

Sistema contábil: Sistemas contábeis e ERPs importam XMLs diretamente; a planilha é útil para conferência rápida.

Gerar DANFE: Se você só precisa ver ou imprimir as notas, use o XML da NF-e para PDF.

Problemas comuns

Algumas notas não entraram

Eventos (cancelamento, carta de correção) e arquivos que não são NF-e são ignorados. Confira os XMLs enviados.

Valores aparecem como texto

Selecione a coluna no Excel e formate como número. Confira se o separador decimal do seu Excel é vírgula.

Por Equipe Convertajá · atualizado em 15/10/2026

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