Para contadores
Ferramentas de PDF e NF-e para contadores
Menos tempo abrindo XML, convertendo extrato e juntando documento de cliente. Mais tempo para a análise.
XMLs que ninguém abre
O cliente manda a pasta de notas do mês e pede "o PDF". Gerar DANFE nota por nota e conferir valores à mão consome a tarde.
Extratos fora da planilha
Extratos chegam em OFX ou PDF e precisam virar planilha para a conciliação, sem digitar lançamento por lançamento.
Documentos de cliente desorganizados
Fotos de comprovantes, escaneamentos de lado e arquivos soltos precisam virar um arquivo legível e pesquisável.
Cadastro com número errado
Um CNPJ ou CPF digitado errado no cadastro do cliente vira retrabalho na nota, na guia e na folha.
O kit de contadores
Como fica o dia a dia
Notas do mês de um cliente
- Receba os XMLs de entrada e saída em um ZIP.
- Gere a planilha no Notas fiscais (XML) para Excel e confira totais e fornecedores.
- Gere os DANFEs no XML da NF-e para PDF, com a opção de juntar tudo em um único arquivo.
- Consulte no portal da NF-e ou na SEFAZ as chaves de acesso que levantarem dúvida.
Conciliação bancária
- Peça ao cliente o extrato em OFX, exportado do internet banking.
- Converta no Extrato OFX para Excel e confira o saldo final com o do banco.
- Se o banco só fornecer PDF, use o PDF para Excel, com o OCR em PDF antes se o extrato for escaneado.
- Cruze os lançamentos com o seu sistema contábil.
Entrega de relatórios ao cliente
- Junte balancete, DRE e guias no Unir PDF.
- Aplique o timbrado do escritório no Aplicar papel timbrado.
- Se houver dados sensíveis, proteja o arquivo no Proteger PDF e envie a senha por outro canal.
Tudo integrado ao seu dia a dia
Dados da empresa em tudo
Cadastre nome, CNPJ, logo, chave Pix e papel timbrado uma vez. Recibos, orçamentos, declarações, QR Code Pix e timbrado já saem preenchidos.
Um arquivo, várias etapas
Escaneou? Continue para comprimir, aplicar o timbrado, numerar ou proteger, sem baixar e enviar de novo.
Em lote
Aplique a mesma ação em dezenas de arquivos de uma vez: comprimir, timbrar, anonimizar, converter XMLs. No Pro, até 200 por vez.
Privacidade de verdade
Documentos gerados no navegador nunca saem do seu computador. O que é enviado é apagado em até 1 hora (LGPD).
Plano Empresas
Para toda a equipe, com os dados da empresa compartilhados
Sem limites, sem anúncios, arquivos de até 2 GB, logo e timbrado da empresa para todos e nota fiscal no CNPJ. A partir de R$ 29,90 por usuário/mês.
Perguntas frequentes
O Convertajá emite nota fiscal ou consulta a SEFAZ?
Não. As ferramentas leem XMLs já emitidos para gerar DANFE e planilha. Emissão, validação e consulta de situação continuam na SEFAZ, no portal da NF-e ou no sistema emissor.
Os XMLs e documentos dos clientes ficam guardados?
Não. Os arquivos são enviados por conexão criptografada e apagados automaticamente do servidor em até 1 hora. Nada é usado para outro fim, o que ajuda o escritório a cumprir a LGPD.
Dá para processar o mês inteiro de uma vez?
No plano grátis, até 10 arquivos de até 50 MB por tarefa, e um ZIP com as notas facilita o envio. No Pro e no Empresas, até 200 arquivos de até 2 GB, sem limite diário nas ferramentas pesadas.
A validação de CPF e CNPJ confirma que o documento existe?
Não. Ela confere os dígitos verificadores e pega erros de digitação. Para os dados cadastrais de uma empresa, use o Consultar CNPJ, que busca a base pública da Receita Federal.
A conversão de PDF para Excel funciona com qualquer extrato?
Funciona melhor com PDFs gerados pelo banco ou pelo sistema, com texto selecionável. Extratos escaneados precisam passar antes pelo OCR, e vale conferir os totais depois.
Como funciona o plano Empresas para o escritório?
Custa R$ 29,90 por usuário por mês, com mínimo de 3 pessoas. Cada colaborador entra com o próprio e-mail, sem limites e sem anúncios, e o perfil da empresa (dados, logo e papel timbrado) é compartilhado com a equipe.