convertajá
Seja Pro

Para rh e departamento pessoal

Ferramentas de PDF para RH e departamento pessoal

Admissão, holerites, folha de ponto e declarações: menos tempo montando PDF e mais cuidado com os dados das pessoas.

Ver as ferramentasPlanos

Admissão em fotos de celular

O candidato aprovado manda RG, CPF, comprovantes e certidões por foto, cada um de um jeito.

Um PDF com todos os holerites

O sistema da folha exporta um arquivo único com todo mundo, e cada funcionário deve receber só o seu.

Pedidos de declaração

Declarações de comparecimento e outras declarações simples chegam toda semana e precisam sair padronizadas.

Dados de funcionários expostos

Folha, ponto e documentos pessoais circulam com CPF, endereço e salário, dados que a LGPD manda proteger.

O kit de rh e departamento pessoal

Escanear documentoDigitaliza pelo celular os documentos do candidato durante a admissão, sem enviar as fotos a servidor. Unir PDFJunta a documentação de admissão em um único PDF por funcionário. Dividir PDFSepara o PDF de holerites ou de espelhos de ponto em um arquivo por funcionário. Proteger PDFColoca senha em holerites e informes antes de mandar por e-mail. Gerar declaraçãoGera declarações de comparecimento e outras declarações simples no padrão da empresa. Aplicar papel timbradoAplica o timbrado em comunicados, advertências e cartas geradas em lote. Validar CPF, CNPJ e outros documentosConfere CPF, PIS e CNH digitados na admissão antes de cadastrar no sistema da folha. Mala direta com modelo do WordGera cartas, termos e contratos para vários funcionários a partir de um modelo do Word e da planilha. Crachás e carteirinhas em loteMonta os crachás da equipe com foto, nome e cargo, prontos para imprimir e recortar.

Como fica o dia a dia

Admissão de um novo funcionário

  1. Fotografe os documentos com o Escanear documento.
  2. Confira CPF e PIS informados no Validar CPF, CNPJ e outros documentos.
  3. Junte tudo em um PDF por pessoa no Unir PDF.
  4. Se o portal de envio limitar o tamanho, ajuste no Comprimir PDF para tamanho exato.

Envio mensal de holerites

  1. Exporte da folha o PDF com todos os holerites.
  2. Separe no Dividir PDF, por página ou por intervalos se cada holerite tiver mais de uma folha.
  3. Proteja os arquivos no Proteger PDF e informe a senha por outro canal.

Cartas e termos para vários funcionários

  1. Escreva o modelo no Word com campos como {{nome}}, {{cargo}} e {{admissao}}.
  2. Gere um PDF por pessoa na Mala direta com modelo do Word, a partir da planilha exportada da folha.
  3. Aplique o timbrado no Aplicar papel timbrado, se o modelo ainda não tiver, e colete a ciência no Editar e assinar PDF.

Tudo integrado ao seu dia a dia

Dados da empresa em tudo

Cadastre nome, CNPJ, logo, chave Pix e papel timbrado uma vez. Recibos, orçamentos, declarações, QR Code Pix e timbrado já saem preenchidos.

Um arquivo, várias etapas

Escaneou? Continue para comprimir, aplicar o timbrado, numerar ou proteger, sem baixar e enviar de novo.

Em lote

Aplique a mesma ação em dezenas de arquivos de uma vez: comprimir, timbrar, anonimizar, converter XMLs. No Pro, até 200 por vez.

Privacidade de verdade

Documentos gerados no navegador nunca saem do seu computador. O que é enviado é apagado em até 1 hora (LGPD).

Plano Empresas

Para toda a equipe, com os dados da empresa compartilhados

Sem limites, sem anúncios, arquivos de até 2 GB, logo e timbrado da empresa para todos e nota fiscal no CNPJ. A partir de R$ 29,90 por usuário/mês.

Assinar o EmpresasComparar planos

Perguntas frequentes

As ferramentas substituem o sistema de folha ou de ponto?

Não. Elas trabalham sobre os PDFs que esses sistemas geram: separar, juntar, proteger e padronizar.

A declaração de comparecimento abona falta?

Ela só comprova presença e horário. O abono depende da lei, da convenção coletiva e da política da empresa, e a declaração não substitui o atestado médico.

Como ficam os dados dos funcionários?

Escanear, assinar e gerar declarações acontece no navegador, sem envio. Os PDFs processados no servidor são apagados em até 1 hora e não são usados para nenhum outro fim, o que ajuda o RH a cumprir a LGPD.

Dá para gerar cartas e crachás para a empresa toda?

Sim. A Mala direta com modelo do Word gera um documento por linha da planilha (no grátis, até 10 linhas por vez e 3 usos por dia; sem limite diário nos planos pagos). Os crachás são montados no navegador, sem enviar as fotos.

Como funciona o plano Empresas para o RH?

R$ 29,90 por usuário por mês, com mínimo de 3. Cada analista entra com o próprio e-mail, sem limites diários e sem anúncios, até 200 arquivos por tarefa e o perfil da empresa compartilhado, com logo e papel timbrado.