Como diminuir um PDF para o PJe ou para concursos

Resposta rápida: descubra o limite por arquivo nas instruções do tribunal ou no edital, abra o Comprimir PDF para tamanho exato, escolha a meta (por exemplo 2 MB) e clique em Comprimir até o tamanho. Se o documento for grande demais para caber sem ficar ilegível, divida em volumes com o Dividir PDF. Se o sistema exigir PDF/A ou texto pesquisável, faça essas etapas por último.

A seguir, o roteiro completo para petições, anexos e documentos de concurso, com o que fazer em cada situação e os erros que mais causam recusa de arquivo.

1. Descubra as regras do sistema (antes de mexer no arquivo)

Não existe um limite único. No processo eletrônico, o tamanho máximo varia entre tribunais, entre sistemas (PJe, e-SAJ, Eproc, Projudi e outros) e às vezes por tipo de documento ou por instância. Nos concursos e seleções, cada edital define o seu. Procure na página do tribunal, no manual do sistema ou no edital e anote:

• o tamanho máximo por arquivo e, se houver, o total por envio;
• o formato aceito (PDF, PDF/A, versão específica);
• se o documento precisa ser pesquisável (com texto reconhecido, não só imagem);
• se há limite de quantidade de arquivos por peça ou por item do edital.

Use sempre a informação oficial e atual do sistema onde vai protocolar: regras mudam, e o que valia para um tribunal não vale necessariamente para outro.

2. Limpe o documento antes de comprimir

Comprimir dá menos resultado do que tirar o que não precisa estar lá:

• Remova versos em branco, capas, páginas duplicadas e anexos que não foram pedidos com o Remover páginas.
• Se escaneou páginas de lado, corrija com o Girar PDF; páginas tortas também atrapalham o OCR.
• Se vai juntar vários documentos numa peça, una com o Unir PDF já na ordem certa.

3. Comprima para o tamanho exato

1. Abra o Comprimir PDF para tamanho exato.
2. Arraste o PDF para Arraste seus arquivos aqui ou clique em Escolher arquivos. Dá para enviar vários de uma vez; cada um é ajustado à meta.
3. Em Tamanho máximo de cada arquivo, escolha 1 MB, 2 MB, 3 MB, 5 MB ou 10 MB. Se o limite for outro, escolha Outro e digite, por exemplo, 4,5.
4. Clique em Comprimir até o tamanho. A ferramenta testa níveis de compressão e fica com a melhor qualidade que cabe na meta.
5. Clique em Baixar arquivo e confira, com zoom, assinaturas, carimbos, datas, valores e números de documentos.

Dica: escolha uma meta um pouco abaixo do limite (1,8 MB para um limite de 2 MB, por exemplo), para não ter surpresa com a forma como cada sistema calcula megabytes.

Quando a compressão vira imagem

Se nem a compressão mais forte das imagens alcança a meta, a ferramenta pode transformar as páginas em imagem para caber. O arquivo fica no tamanho pedido, mas o texto deixa de ser selecionável e pesquisável. Se o sistema exige documento pesquisável, nesse caso prefira dividir o arquivo (passo 4) ou rode o OCR em PDF no resultado e confira de novo o tamanho.

No plano grátis, a compressão por tamanho conta no limite de 3 ferramentas pesadas por dia. Se você só precisa de um arquivo mais leve, sem meta exata, o Comprimir PDF comum não tem esse limite.

4. Se não couber, divida em volumes

Processos com centenas de páginas escaneadas podem não caber num único arquivo sem perder a leitura. Use o Dividir PDF:

1. Envie o PDF e escolha Por intervalos.
2. Escreva os grupos, como 1-80, 81-160, 161- (o traço no fim vai até a última página).
3. Clique em Dividir PDF e baixe o ZIP com os volumes.
4. Se algum volume ainda passar do limite, comprima só ele.

Nomeie de forma clara, como "Doc 05 - Contrato - parte 1 de 3.pdf", e respeite a ordem ao anexar. No concurso, confira antes se o edital aceita mais de um arquivo por item; se aceitar só um, priorize as páginas pedidas.

5. Documento pesquisável (OCR)

Alguns sistemas pedem que o PDF tenha texto reconhecido. Escaneamentos e fotos são só imagem. No OCR em PDF, envie o arquivo, deixe Português + inglês e clique em Reconhecer texto. O OCR acrescenta texto e pode aumentar um pouco o tamanho; por isso, confira o resultado e, se preciso, comprima de novo.

6. Quando o sistema exige PDF/A

No PJe da Justiça do Trabalho (PJe-JT), a Resolução CSJT 185/2017 (art. 12, § 1º) exige que petições iniciais e incidentais sejam anexadas em PDF/A, conforme a orientação do TRT da 12ª Região. Em outros ramos e sistemas, a exigência depende das regras de cada tribunal, então confira as instruções do seu. Converta por último, depois de comprimir e fazer OCR, com o PDF para PDF/A, escolhendo a versão pedida. A conversão pode alterar o tamanho, então confira antes de enviar. Saiba mais em o que é PDF/A e quando é exigido.

A ordem certa, resumida

Etapa	Ferramenta
1. Tirar páginas desnecessárias e acertar a ordem	Remover páginas, Girar PDF, Unir PDF
2. OCR, se exigir pesquisável	OCR em PDF
3. Comprimir até a meta	Comprimir PDF para tamanho exato
4. Dividir, se não couber	Dividir PDF
5. PDF/A, se exigido	PDF para PDF/A

Na tela de resultado de cada ferramenta, o atalho Continuar com este arquivo leva o arquivo para a próxima etapa sem baixar e enviar de novo.

Documentos fotografados no celular

Fotos são a principal causa de PDFs pesados e tortos. Em vez de juntar fotos soltas, use o Escanear documento: toque em Tirar foto, use Detectar bordas, escolha o filtro Documento e, em qualidade, Leve ou Normal. O PDF já sai recortado e bem mais leve. Tudo acontece no celular, sem enviar as fotos.

Problemas comuns

O sistema diz que o arquivo é grande, mas ele está abaixo do limite

Alguns sistemas contam o tamanho de forma diferente ou somam todos os anexos. Comprima com folga (10% abaixo do limite) e confira se há limite total por envio.

O arquivo foi recusado por estar protegido

Sistemas de protocolo costumam recusar PDFs com senha. Se o documento é seu ou você tem autorização, remova a proteção com o Desbloquear PDF.

Ficou ilegível

Volte ao original, aumente a meta (se o limite permitir) ou divida em mais partes. Nunca comprima um arquivo já comprimido várias vezes.

Uma página saiu em branco ou de lado

Confira o arquivo final página por página. Use o Organizar PDF para ver miniaturas, girar e apagar sem enviar o arquivo.

Erro de assinatura digital depois de comprimir

Comprimir altera o arquivo e invalida assinaturas digitais já aplicadas. Prepare o PDF primeiro e assine por último, no próprio sistema ou com o seu certificado.

Dicas para não perder o prazo

• Prepare os arquivos com antecedência; sistemas ficam mais lentos nos últimos dias de prazo.
• Guarde os originais em boa qualidade: o arquivo comprimido serve para o envio, não para o seu arquivo.
• Para contar prazos em dias úteis, veja como contar prazos em dias úteis.