Como assinar um PDF sem imprimir

Resposta rápida: para assinar você mesmo, abra o Editar e assinar PDF, clique em Escolher PDF, use ✍ Assinatura para desenhar ou digitar, clique no lugar da página e depois em Baixar PDF. Para colher a assinatura de outras pessoas com registro de quem assinou e quando, use a Assinatura eletrônica com outras pessoas. Se o órgão exige certificado ICP-Brasil ou conta gov.br, use esse meio.

Abaixo: os três jeitos de assinar no Convertajá, o passo a passo no computador e no celular, quando cada tipo de assinatura é aceito e o que fazer quando algo dá errado.

Qual opção usar

Situação	Ferramenta
Só você assina (ficha, autorização, recibo, declaração)	Editar e assinar PDF
Contrato com rubrica em todas as páginas	Rubricar todas as páginas
Várias pessoas precisam assinar o mesmo documento	Assinatura eletrônica com outras pessoas
O órgão ou o contrato exige certificado digital	Certificado ICP-Brasil ou assinador gov.br

Passo a passo no computador

1. Abra o Editar e assinar PDF e clique em Escolher PDF. O arquivo abre no navegador e não é enviado para o servidor.
2. Clique em ✍ Assinatura. Na janela Sua assinatura, escolha Desenhar (com o mouse ou o touchpad) ou Digitar (seu nome em letra cursiva). Se errar, clique em Limpar.
3. Clique em Usar assinatura e depois no ponto da página onde ela deve ficar.
4. Arraste para posicionar e use o canto inferior direito para ajustar o tamanho.
5. Se precisar, use 📅 Data para inserir a data de hoje e T Texto para escrever local, nome ou CPF.
6. Clique em Baixar PDF.

Passo a passo no celular

1. Abra o Editar e assinar PDF no navegador e toque em Escolher PDF (no iPhone, o PDF costuma estar no app Arquivos).
2. Toque em ✍ Assinatura e em Desenhar. Vire o celular na horizontal para ter mais espaço e assine com o dedo.
3. Toque em Usar assinatura, toque na página e ajuste a posição.
4. Toque em Baixar PDF e compartilhe pelo WhatsApp ou e-mail como documento.

Rubricar todas as páginas de um contrato

Contratos costumam pedir rubrica em cada folha. No Rubricar todas as páginas:

1. Clique em Escolher PDF.
2. Desenhe ou digite sua rubrica e clique em Usar assinatura.
3. Clique no canto da página onde ela deve ficar. A rubrica é copiada para todas as páginas.
4. Se precisar alinhar, ajuste em uma página e clique em ⧉ Repetir em todas as páginas.
5. Na última página, acrescente a assinatura completa com ✍ Assinatura e clique em Baixar PDF.

Colher assinatura de outras pessoas

Quando o contrato precisa da assinatura do cliente, do locatário ou de vários sócios, mandar o PDF de um para outro gera versões diferentes e nenhuma prova de quem assinou. A Assinatura eletrônica com outras pessoas resolve isso:

• você envia um PDF para até 10 signatários;
• cada pessoa confirma a identidade com um código enviado ao próprio e-mail e assina pelo celular ou computador;
• ao final, o documento recebe um relatório de auditoria com datas, horários e o código SHA-256 do arquivo, e uma página pública permite verificar a autenticidade.

No grátis, são 3 documentos por mês; no Pro, 30; no Empresas, 200. É uma assinatura eletrônica com base no art. 10, § 2º, da MP 2.200-2/2001, válida quando as partes a aceitam. Não é assinatura qualificada com certificado ICP-Brasil.

Assinatura simples, avançada e qualificada: qual vale?

A Lei 14.063/2020 classifica as assinaturas eletrônicas em três níveis de confiança:

• Simples: identifica quem assina ou associa dados ao documento. Uma imagem da assinatura colocada no PDF entra aqui.
• Avançada: usa um meio de comprovar autoria e integridade aceito pelas partes, ligado ao signatário de forma única e que permite detectar alterações posteriores. A assinatura gov.br é um exemplo usado em serviços públicos.
• Qualificada: usa certificado digital ICP-Brasil e tem o nível mais alto de confiança.

Entre particulares, a MP 2.200-2/2001 admite outros meios de comprovar autoria e integridade, desde que aceitos pelas partes ou pela pessoa a quem o documento for apresentado. Já órgãos públicos definem o nível mínimo que aceitam, e a lei exige a qualificada em casos como transferência e registro de imóveis. Na dúvida, pergunte a quem vai receber o documento. Explicamos isso em detalhe em assinatura eletrônica tem validade?

Alternativa gratuita do governo: assinador gov.br

Quem tem conta gov.br nível prata ou ouro pode assinar documentos pelo serviço de assinatura eletrônica do gov.br. É uma boa escolha quando o destinatário é um órgão público que aceita esse tipo de assinatura. Para colher várias assinaturas com acompanhamento, ou quando a pessoa não tem conta gov.br no nível exigido, a assinatura com outras pessoas é mais prática.

Como evitar alterações depois de assinar

• Use o Achatar PDF para fixar campos e anotações na página.
• Proteja com senha de permissões no Proteger PDF, impedindo edição em leitores comuns.
• Guarde uma cópia exatamente como enviada. Na assinatura com outras pessoas, o código SHA-256 do relatório mostra se o arquivo foi alterado; veja como verificar um documento assinado.

Problemas comuns

O documento tem campos para preencher

Preencha antes no Preencher formulário e depois assine no editor.

A assinatura ficou com fundo branco ou borrada

Desenhe direto na janela Sua assinatura em vez de usar foto da assinatura no papel. Se preferir a imagem, use um PNG com fundo transparente pelo botão 🖼 Imagem.

A assinatura cobre o texto

Clique sobre ela, arraste para o espaço livre e diminua pelo canto. Se precisar de espaço, use ▭ Cobrir para apagar uma linha pontilhada antiga.

O PDF está protegido e não abre no editor

Se o documento é seu, remova a proteção no Desbloquear PDF. Se não é, peça a versão sem senha a quem enviou.

O destinatário recusou a assinatura

Ele provavelmente exige certificado ICP-Brasil ou gov.br. Assine pelo meio pedido; o Convertajá não emite certificado digital.

Checklist antes de enviar

• Assinatura no campo certo, sem cobrir texto.
• Data, local e nome completo preenchidos, se pedidos.
• Rubricas em todas as páginas que precisavam.
• Arquivo final aberto e conferido; uma cópia guardada com você.